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完善企业档案提升管理水平

日期:2016-8-4(原创文章,禁止转载)

临汾开发区质监分局自2005年成立以来始终把工作的重心定位在政府所需、企业所盼的交汇点上,坚持做到“有中生有”江苏癫痫专科医院,在现有技术资源的基础上,为企业提供最大化的服务;积极探索“无中生有”,建立完善档案,制定新标准,创建新模式。一面抓机关建设,一面抓职能落实,以建立和完善重点企业档案为抓手,积极开展质监工作。通过几年来的不懈努力,质量安全监管水平得到较大提升。 扎实建立档案,开创工作局面。在质监事业的发展建设中,建立并利用档案作指导是准确掌握企业状况、认真履行职责、有效监管企业的有利条件,也是质监部门服务地方经济必不可少的重要环节。他们确定了从建立企业档案入手来打开开发区质监工作局面的指导思想。在人少且缺乏交通工具的情况下,克服种种困难针对企业的行业、性质、规模等内容设计制作各类表格,在普查的同时调研、统计企业的产品生产及管理模式,摸清掌握企业在质量、计量、标准以及主要设备使用等方面的情况并分类登记,初步建立了74家企业档案,为开展监督和服务奠定了良好的基础。 确定监管重点,逐步完善信息。随着工作的深入开展,在初步建立区内企业档案的基础上进一步详细排查,根据实际癫痫疾病会影响寿命吗,他们一是确定建档重点。将企业中食品、特种设备、工业产品许可证、强制认证四类共59家企业作为监管重点,分类完善档案;二是明确建档内容癫痫手术治疗的费用高吗。企业营业执照、代码证书、法人身份证件、产品标准、设备明细、人员上岗资质、检验证书等方面。在明确内容巡查现场的同时为59家重点企业逐一补充完善档案。同时还建立了所有企业的监管台账,使企业情况一目了然,做到心中有数;三是科学有效管理。在重点企业档案的管理上,注意克服建档是“摆设”的思想,消除为管理档案而管理的现象,明确了档案和企业一体化监管和服务的职责。做到职责分明,建档为监管服务、监管中充实档案,实现科学、高效工作。 充分利用档案,有效监管、服务。为了更好地加强对重点企业的监管,提升质量安全管理水平,该分局在工作中采用内部查看档案、有针对性地开展巡查、现场检查企业有时效性的补充更新档案内容的方法开展工作,充分利用档案的指导作用,适时了解企业的产品质量、安全状况等。经过实践,这种方法对提高工作效率和水平有明显效果,主要表现在以下方面。 服务企业有重点,消除获证“零”现象。临汾开发区占地面积为7.8平方公里,生产企业数量少且规模小,大多数企业一度存在质量意识淡薄,认证重视不够的现象。 关注民生严监管,消除隐患保安全。监督49家企业(计量强检企业30家、计量器具143台件;特种设备强检企业19家)。改变以往的强检计量器具、特种设备“不检定”或“超期检定”状态,成为现在主动申请进行检定行为,提高了企业设备定检率,从而维护了百姓利益,保障了社会安全。 帮扶企业上档次,增强市场竞争力。先后帮扶25家企业获得山西省质量信誉企业,一家企业连续两届获得山西省名牌产品称号。 精心管理抓规范,便捷工作重实效。为了扎实开展工作,先后购置了档案盒、文件柜,将“3C”、“XK”、“QS”、“TS”四类企业档案分别收集整理、统一标记、整齐存放。做到一企一档、专人管理、资料整洁、管理规范、工作便捷。 立足节约省资源,提高效率促发展。依据档案内容,有针对性的现场检查企业并同时更新档案内容的过程是有效服务、监管企业的便捷过程,也是及时调整可操作性措施,省时、省费的好方法,同时通过此过程还可增强工作人员的综合知识学习自觉性,从而进一步推进了机关建设和发展。 近年来,质监职能范围逐步扩大,对质监部门提出更多的要求和挑战。要变被动管理为主动帮扶,变消极应付为积极作为,制胜的法宝就是要以科学发展观为统领,全面实施“以质取胜”战略,加强企业的质量管理工作,促进技术进步。(记者 陈双全 赵京红) 【责任编辑: 李甲】

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